Cada corte, alguien revisa a mano que las facturas cuadren con la cartera.
Emisión y conciliación automáticas de CFDI por intereses, comisiones y rentas de arrendamiento, con los proveedores de certificación que ya usas, conectados por API o MCP. Con validación, cancelación documentada y una persona que aprueba excepciones y cancelaciones.
Te decimos cómo lo haríamos: hoy no facturamos para ninguna financiera. Lo que sí opera es la base, con dos financieras: cartera que cuadra contra el sistema de origen cada noche.
Lo que se ve desde contraloría.
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La facturación se cuadra contra la cartera a mano.
Intereses, comisiones, IVA y rentas se revisan crédito por crédito antes de timbrar.
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Una factura mal emitida se cancela con prisa.
Sin motivo documentado, sin sustituta ligada y sin saber si el receptor la aceptó.
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Facturación y cartera no dicen lo mismo.
Lo facturado en el mes no coincide con lo devengado, y la diferencia se explica en el cierre.
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Depender de un solo proveedor de certificación.
Si su servicio se cae el día del corte, la facturación se detiene.
¿Qué haría el sistema?
Tomaría de tu sistema de cartera lo que corresponde facturar en cada corte —intereses, comisiones, rentas de arrendamiento— y emitiría los CFDI con el proveedor de certificación que elijas, conectado por API o MCP; puede trabajar con más de uno. Validaría cada comprobante antes y después de timbrar, y conciliaría lo facturado contra lo devengado en la cartera. Lo que no cuadra no se timbra: pasa a una persona.
¿Y las cancelaciones?
Cada cancelación sale con su motivo, su comprobante sustituto cuando aplica y el seguimiento de la respuesta del receptor, y queda documentada junto al crédito. Ninguna se envía sin que una persona la apruebe. Así, cuando el SAT o tu auditor preguntan por una factura cancelada, la respuesta está completa.
- El agente
- Un agente conectado a tu sistema de cartera, a tu contabilidad y a tus proveedores de certificación por API o MCP. Calcula qué facturar, emite, valida, concilia y prepara cada cancelación con su soporte.
- La persona responsable
- Tu contralor responde por el agente, con su nombre. Durante las 4 semanas de arranque, el agente consulta a una persona sobre todas sus decisiones y acciones. Después, lo de mayor peso —toda excepción y toda cancelación— siempre lo aprueba una persona; lo sencillo, como emitir la factura de un pago que cuadra, lo resuelve con lo que aprendió, y cada acción deja registro.
- La evidencia
- De cada CFDI queda de qué crédito y de qué corte salió, con qué proveedor se timbró, qué validaciones pasó y, si se canceló, con qué motivo, qué sustituto y quién lo aprobó. Es evidencia lista para tu auditor o para el SAT.
- El freno
- Si la facturación del corte no cuadra contra la cartera, el lote no se timbra. Tu equipo puede pausar al agente cuando quiera y facturar en manual.
Una factura cancelada sin soporte es un problema fiscal.
La cancelación de un CFDI tiene reglas propias.
El Código Fiscal de la Federación condiciona la cancelación de un CFDI, en los casos que fija el SAT, a la aceptación de quien lo recibe, y pide justificar y soportar documentalmente el motivo. Las reglas de la Resolución Miscelánea Fiscal fijan los motivos y los plazos. Una cancelación sin motivo documentado ni sustituto ligado es la que se observa en una revisión.
Fuente: Código Fiscal de la Federación, artículo 29-A; Resolución Miscelánea Fiscal vigente, reglas sobre cancelación de CFDI.
Todavía no tenemos un caso de facturación.
No facturamos para ninguna financiera hoy, y no vamos a decir lo contrario. Lo que sí opera, con dos financieras, es lo que cualquier facturación automática necesita primero: una cartera que cuadra contra el sistema de origen cada noche. La prueba de la conversación es Luz, en vivo, aquí abajo.
Habla con Luz. Ahora.
Luz lleva la conversación comercial de InnovaBlack. No es una demostración grabada: es la misma que atiende a nuestros clientes. Escríbele como le escribirías a cualquiera.
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Luz
Responsable comercial · InnovaBlack
Cuéntame qué necesita tu operación y te digo por dónde empezar.
Si no somos lo que buscas, te lo dice.
Lo que pregunta una financiera antes de empezar.
- ¿Se puede automatizar la facturación CFDI de intereses de una SOFOM?
- Sí, si parte de la cartera y no de una hoja. En cada corte, el sistema toma de tu sistema de cartera los intereses, comisiones e IVA de cada crédito, emite los CFDI con tu proveedor de certificación y concilia lo facturado contra lo devengado. Lo que no cuadra no se timbra y pasa a una persona. Las cancelaciones siempre las aprueba alguien de tu equipo.
- ¿Funciona para arrendamiento?
- Sí. En arrendamiento puro se facturan las rentas de cada contrato en su fecha, y en financiero, los intereses y el capital según la estructura de la operación. El sistema toma esa información de tu sistema de cartera, emite cada comprobante y lo concilia contra lo cobrado. Tu contralor define las reglas fiscales de cada producto y el agente las aplica igual en cada corte.
- ¿Tengo que cambiar de proveedor de certificación?
- No. El sistema se conecta por API o MCP al proveedor de certificación que ya usas y puede trabajar con más de uno, por ejemplo uno principal y uno de respaldo para el día del corte. Tu relación con el proveedor sigue siendo tuya; lo que cambia es que la emisión, la validación y la conciliación dejan de hacerse a mano.
- ¿Cuánto cuesta y cómo se empieza?
- Se empieza con un diagnóstico sin costo: revisamos qué facturas emites, cómo las cuadras hoy contra la cartera y con qué proveedores timbras, y te decimos qué parte puede hacer el sistema y qué parte se queda con tu contralor. El número sale en una propuesta formal. Se cobra una activación y una cuota mensual de operación.
Cuéntale a Luz cómo facturas hoy.
Luz, responsable comercial de InnovaBlack, te pregunta lo necesario y te propone el diagnóstico sin costo. Si tu facturación no necesita un agente, te lo dice.